085 760 2288
Grootschalig onderzoek van Ricoh Nederland (December 2012) brengt een aantal opmerkelijke punten aan het licht. Het onderzoek is gehouden onder een groot aantal Europese bedrijven en richt zich op de manier waarop zij hun kritieke documentprocessen beheren en hoe zij deze kunnen verbeteren om op die manier informatie beter toegankelijk te maken. Dit komt dan...Lees meer
Uit onderzoek van Mindjet, een bedrijf voor datamanagement, blijkt dat het zoeken naar informatie ons jaarlijks 1853 euro per werknemer kost. 57% van de werknemers geeft dan ook aan dat de hoeveelheid informatie hun werk op een negatieve manier beïnvloedt. Een werknemer heeft op een gemiddelde kantoordag één vergadering, voert zes telefoongesprekken, en ontvangt 33...Lees meer
De huidige economische crisis heeft zo zijn invloed op de manier waarop bedrijven met hun documenten omgaan. Verregaande bezuinigingen en de drang naar een transparante informatie voorzieningen versterken de roep om innovatieve document oplossingen. Document Management speelt hierop in en is niet voor niets helemaal hot. Efficiënt werken Bedrijven zijn steeds minder bereid om hun...Lees meer
SharePoint is een tool van Microsoft bedoeld voor het uitwisselen van kennis en informatie via documenten die kunnen worden opgeslagen en beheerd in kleine groepen. Het product wordt door organisaties regelmatig ingezet als Document Management Systeem. Soms ook om een Document Management Systeem te introduceren. Ook al ondersteunt SharePoint de basisvereisten voor content management, er...Lees meer
In de jaren 90 is de opmars van ERP systemen begonnen naar aanleiding van de constante vraag van ondernemingen naar geïntegreerde informatie systemen. Vóór die periode was het lastig communiceren tussen verschillende departementen binnen een bedrijf. Iedereen is inmiddels bekend met de enorme toename in het gebruik van ERP pakketten over alle disciplines van het...Lees meer
De hoeveelheid informatie die op ons af komt neemt schrikbarende vormen aan. Aangezien we aan dit feit niet veel kunnen doen, rijst de vraag hoe we deze informatie onder controle kunnen houden. Hieronder leest u vijf tips. 1. Verwijder zonder twijfel dubbele of onnodige bestanden Veel mensen hebben moeite om bestanden te verwijderen, zelfs als ze...Lees meer
Recent onderzoek van IDC, toont aan dat een verbetering van documentprocessen in organisaties direct kan resulteren in een verhoging van de omzet tot wel tien procent. Ontoereikende of niet goed lopende documentprocessen kunnen namelijk leiden tot het verlies van klanten, zo bleek uit het onderzoek. 69 procent van de respondenten zei dat ze waarschijnlijk minder...Lees meer
Document management is cruciaal om het nieuwe werken mogelijk te maken. Wie tijd- en plaatsonafhankelijk werkt blijft wel afhankelijk van informatiebronnen. Dat betekent dat de beschikbare documenten een manager nodig hebben. Als relevante documenten niet beschikbaar zijn zal de animo voor het nieuwe werken al snel omslag in scepsis. Vaak zijn documenten al digitaal beschikbaar....Lees meer
Europese bedrijven lopen als gevolg van bestaande, inefficiënte methoden voor informatieverwerking tot 46 miljard euro aan potentiële winstgroei mis. Werknemers in heel Europa besteden ieder jaar ongeveer 362 miljoen uur van hun tijd aan het beheren van processen rondom bedrijfskritische documenten. Dit komt neer op een totale kostenpost van 147 miljard euro. Dit blijkt uit...Lees meer
Een document management systeem (DMS) is duur, alleen voor grote concerns en lastig te integreren met andere applicaties. Er bestaan volgens Jeroen Uittenbosch van Hostaccess Solutions Nederland tal van mythes rond document management systemen. Volgens hem kan een goed geïmplementeerd DMS organisaties veel direct voordeel en gemak opleveren. “Maar het is net als in de...Lees meer