Distributie

Content Central bevat een aantal functionaliteiten die geautoriseerde gebruikers de mogelijkheid bieden om documenten en andere content te distribueren. Een geïntegreerde fax en e-mail module zorgt ervoor dat gebruikers documenten kunnen sturen naar geadresseerden, nadat ze hun contact informatie hebben ingevoerd of hen geselecteerd hebben in het persoonlijke adresboek.

Naast het handmatig versturen van e-mails kan de workflow engine van Content Central automatisch berichten versturen wanneer vooraf gedefinieerde gebeurtenissen plaatsvinden, zoals de goedkeuring van een bepaald document.

Daarnaast heeft Content Central de functionaliteit om documenten te delen met partijen die geen deel uit maken van de gebruikersgroep van de applicatie. Deze personen ontvangen een e-mail met uitgebreide instructies over hoe zij toegang hebben tot deze gedeelde documenten in Content Central, zonder inzicht te krijgen in de andere documenten die door Content Central beheerd worden.

Klik op de screenshot voor een uitvergroting.