Wat zijn de belangrijkste voordelen van een DMS?
Hieronder vindt u een opsomming van de belangrijkste voordelen van een document management systeem vergeleken met de traditionele manier van document verwerking en opslag:
- Documenten centraal opgeslagen
- Snellere toegang tot informatie, dus ook snellere besluitvorming
- Minder tijd kwijt aan zoeken naar documenten
- Minder fysieke archiefruimte nodig voor opslag van documenten
- Automatiseren van standaard werkprocessen middels workflow management
- Veiligere document opslag met backups
- Gebruikersrechten eenvoudig vast te leggen
- Versie beheer: oudere versies van een document kunnen altijd teruggehaald worden
- Lagere printkosten
- Sluit aan bij de trend van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) door lagere milieubelasting