Veel mensen denken bij digitaliseren aan het scannen van papier. Digitalisering gaat in de praktijk veel verder. Het is het verwerken en het digitaal beschikbaar maken van informatie, zodat deze toegankelijk wordt voor bepaalde personen. Wie wat aan kan en vanaf welke locatie is ook onderdeel van digitalisering. Zo kunnen er verschillende redenen zijn voor...Lees meer

Metadata is een term die vaak voorbij komt als men het heeft over digitaal archiveren. Echter, Minister Plasterk (van Binnenlandse Zaken), sprak ook over metadata toen hij het had over de informatie die was ingewonnen door het aftappen van telefoongesprekken. Maar wat betekent het nu eigenlijk? In feite is metadata informatie over informatie. Het zijn...Lees meer

Uit onderzoek van collaboratieplatform Viadesk naar papierloos werken komt naar voren dat bedrijven in Nederland eerder geneigd zijn te investeren in digitale innovatie dan Duitse bedrijven. Op de vraag of een ‘paperless office’ een realistisch plaatje is voor de toekomst antwoord 85 procent van de Nederlandse werknemers ja, tegenover slechts 38 procent van hun Duitse...Lees meer

Onderzoek van Coleman Parkes Research heeft uitgewezen dat bedrijven in het Europese MKB ten op zichte van grotere bedrijven voorop liggen in de digitalisering van documenten. In het onderzoek zijn 735 senior managers en IT leidinggevenden uit diverse sectoren gevraagd naar de mate waarin hun werknemers gebruik maken van nieuwe technologiën om met documenten om...Lees meer

Veel bedrijven worstelen met de papierstromen in hun organisatie. Om die reden is het digitaliseren van documenten op dit moment een hot topic. In het proces van digitalisering zijn vijf fases te onderscheiden, welke hier worden besproken. 1. In deze fase worden documenten gescand, worden er kenmerken (metadata) meegegeven en worden de documenten digitaal opgeslagen....Lees meer

Uit recent onderzoek (September 2013) naar de technische werking van Dropbox zijn opmerkelijke resultaten naar voren gekomen. Zo zijn techneuten erachter gekomen dat alle Word documenten die u upload naar Dropbox automatisch worden geopend. De reden hiervoor is ook bekend. Zoals Dropbox gebruikers wellicht weten kun je het programma op twee manieren gebruiken. Allereerst kun...Lees meer

Strategy Partners Nederland peilt ieder halfjaar de actuele bedrijfsresultaten en verwachtingen van de Nederlandse document- & contentmanagement markt. In het eerste halfjaar van 2013 gaven 57% van de ondervraagde bedrijven aan meer omzet te hebben gerealiseerd vergeleken dezelfde periode vorig jaar. Verder geeft 88% van de bedrijven aan gedurende de tweede helft van 2013 een...Lees meer

Uit onderzoek van Actal, het Adviescollege toetsing regeldruk, blijkt dat overheden digitale formulieren veel slimmer en gebruiksvriendelijker kunnen opstellen en verwerken. In totaal werden in het onderzoek 250 formulieren onderzocht. De meeste formulieren worden gebruikt op websites van gemeenten. Van alle formulieren bleken er maar drie ‘slim’ te zijn. Ongeveer 40% vroeg naar informatie waar...Lees meer

Het Nederlandse Rode Kruis gaat fors besparen op de verwerking van inkomende facturen. De organisatie verwerkt jaarlijks zo’n 15.000 facturen. Bij dit proces zijn ruim 60 personen betrokken, verdeeld over verschillende afdelingen. Ze kiezen nu voor automatische factuurverwerking. Finance Manager Wilco van Wijck legt uit waarom: “Het is een logische stap om een systeem voor...Lees meer

Hieronder volgt het tweede deel van de 10 tips die u kunnen helpen om een succesvol document management traject te doorlopen. 6. Positie van documentbeheer tegenover de andere toepassingen Er zijn verschillende toepassingen in een organisatie die betrokken zijn bij de productie en het beheer van documenten. De rol van die toepassingen en het document...Lees meer